La gestion administrative d'un foyer de requérants d'asile implique des dépenses variées (outillage, électroménager, animation...) réparties sur différents budgets et affectant différents sites. Pour faciliter cette gestion, il a été nécessaire de passer d'un système non-structuré (fichiers Excel) à une architecture plus complexe et multi-utilisateurs, garantissant une plus grande intégrité des données. Pour des questions de coûts, l'intégralité du système a été exclusivement développé au moyen d'outils libres et/ou OpenSource. Ce travail mémoire décrit le processus qui a mené de l'identification des besoins à l'implémentation d'un tel système pour une petite structure administrative.